Мошенское

Карты сайта

Документы

Контакты

О районе

       Меню

   Глава района

   Администрация района

   Дума района

   Контрольно-счетная    комиссия

   Средства массовой    информации

   Муниципальные    услуги

   Экономическая сфера

   Противодействие    корупции

   Работа с обращениями    граждан

   Муниципальный    контроль

   Информация о защите    населения от ЧС

   Кадровая политика

   Вакансии

   Наградная деятельность

   Коллегиальные    совещательные органы

   Информационные    системы

   Переселение    соотечественников

   Территориальное    общественное    самоуправление

   Сельские поселения

   Территориальная    избирательная    комиссия

   Прокуратура

   Пенсионный фонд

   Отдел ЗАГС

   Росреестр

   Совет ветеранов


\ Администрация муниципального района \ Отдел архива и делопроизводства


Руководитель: Шабан Галина Евстафьевна
Адрес: 174450, Новгородская область, с. Мошенское, ул.Cоветская, д.5
Телефон: (81653)- 61-438; по вопросам архива -61-294
Факс: (81653)- 61-646
Электронная почта: mosh-adm@yandex.ru, moshensk@yandex.ru, arhivotd@yandex.ru
Режим работы: ежедневно с 8.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00.
Выходные: суббота, воскресенье.
График приёма: ежедневно - с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 16.00
Ссылки:

Струтура и состав Отдела архива и делопроизводства

Должность

Фамилия, имя, отчество

№ телефона, кабинет

Заведующий отделом

Шабан Галина Евстафьевна

61-438, каб. №17

Заместитель заведующего

Карасева Светлана Сергеевна

ул.1 Мая, д.10, 61-294

Главный служащий

Семенова Евгения Николаевна

61-438, каб. №18

Главный служащий

Григорьева Наталья Викторовна

61-438, каб. №13

Служащий 1 категории

Васильева Екатерина Евгеньевна

61-438, каб. №18

Функции, полномочия, задачи

2. Основные задачи Отдела

2.1. Отдел осуществляет свою деятельность в целях организации системы работы с документами, установления единого порядка и правил ведения делопроизводства в Администрации муниципального района, реализации полномочий органов местного самоуправления в области архивного дела и отдельных государственных полномочий, переданных областным законом от 29.07.2013 №299-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления Новгородской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела».
2.2. Основными задачами отдела являются:
2.2.1.Организация работы по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных архивов, музеев, библиотек, муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений;
2.2.2.Участие в решении вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности в собственность, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.
2.2.3. Организация делопроизводства в Администрации муниципального района;
2.2.4. Хозяйственное обеспечение деятельности Администрации муниципального района.

3. Функции Отдела

Отдел в соответствии с целями и задачами осуществляет следующие функции:
3.1.В области архивного дела:
3.1.1. Разрабатывает программы и основные направления развития архивного дела в муниципальном образовании, организует их реализацию и отчитывается об их выполнении в установленном порядке;
3.1.2. Участвует в реализации федеральных и областных целевых программ развития архивного дела в части муниципального образования;
3.1.3. Готовит проекты нормативных правовых актов Администрации муниципального района по вопросам обеспечения сохранности, учёта, комплектования и использования документов, вносит на рассмотрение Администрации муниципального района предложения по развитию архивного дела;
3.1.4. Готовит предложения о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Новгородской области, иных муниципальных образований;
3.1.5. Готовит и реализует предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе, проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения и обеспечению их физической сохранности;
3.1.6. Обеспечивает хранение:
архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, относящихся к муниципальной собственности, входящих в состав Архивного фонда области, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления и муниципальных организаций;
архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, поступивших на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения;
документов временного хранения, в том числе по личному составу, на различных видах носителей ликвидированных организаций всех форм собственности (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального образования;
архивных документов частной и иных форм собственности, хранящихся на договорной основе;
печатных, аудиовизуальных и других материалов, отражающих прошлое и настоящее муниципального образования;
учётных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности отдела;
3.1.7. Ведёт учёт архивных фондов и архивных документов, принятых в отдел, в том числе в автоматизированном режиме, представляет в установленном порядке учётные данные в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела в соответствии с Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, зарегистрированного Министерством юстиции Российской Федерации 08.07.1997 (регистрационный №1344);
3.1.8. Составляет и представляет на утверждение Администрации муниципального района списки юридических лиц – источников комплектования отдела после согласования их уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, проводит систематическую работу по их уточнению. Включение в указанные списки негосударственных организаций, а также граждан осуществляющих на основании договора;
3.1.9. Готовит проекты договоров Администрации муниципального района с собственниками документов на их передачу в муниципальную собственность;
3.1.10. Осуществляет отбор и приём на хранение:
документов Архивного фонда области;
документов по личному составу, архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, органов местного самоуправления, муниципальных и негосударственных организаций, ликвидированных без правопреемников, действовавших на территории муниципального образования; (при отсутствии муниципального архива документов по личному составу);
3.1.11. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности и научное описание документов, хранящих в отделе;
3.1.12.Взаимодействует с делопроизводственными, архивными и экс-пертными службами организации – источников комплектования в целях формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда области, находящихся на временном хранении:
3.1.12.1. Рассматривает и представляет в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела положения об архивах организаций, экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству, номенклатуры, описи дел постоянного хранения и по личному составу организаций – источников комплектования отдела;
3.1.12.2. Ведет в установленном порядке учёт документов Архивного фонда области, находящихся на временном хранении в организациях - источниках комплектования отдела;
3.1.12.3. Оказывает методическую и практическую помощь работникам архивов организаций – источников комплектования по отбору документов в состав Архивного фонда области и подготовке к передаче на постоянное хранение, по упорядочению документов по личному составу, по ведению учёта документов архива организаций, по подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела;
3.1.12.4. Принимает участие в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов в организациях – источниках комплектования, организуемых уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела;
3.1.12.5. Изучает и обобщает практику работы архивов организаций, распространяет их положительный опыт;
3.1.12.6. Разрабатывает и реализует мероприятия по улучшению работы и повышению квалификации работников архивов организаций – источников комплектования, проводит совещания, семинары, консультации по архивному делу;
3.1.13. Информирует Администрацию муниципального района, уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях, других нарушениях законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела;
3.1.14. Информирует органы местного самоуправления, иные организации муниципального образования о составе и содержании документов, хранящихся в муниципальном архиве, по актуальной тематике, готовит документальные выставки, материалы для средств массовой информации, встречи с общественностью, ведет публикаторскую деятельность;
3.1.15. Исполняет запросы социального правового характера и иные запросы юридических и физических лиц, выдаёт архивные справки, заверенные копии и выписки из документов, рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит приём граждан по вопросам поиска документов, в том числе по личному составу;
3.1.16. Создаёт и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архива, архивные справочники о составе и содержании документов и другие, в том числе автоматизированные, информационные, информационно - поисковые системы и базы данных.
3.1.17. Готовит для Администрации муниципального района предложения о поощрениях работников отдела, архивов и делопроизводственных структур организаций, иных физических и юридических лиц, внёсших значительный вклад в развитие архивного дела, документационного обеспечения управления, краеведения на территории муниципального образования.
3.1.18.Реализует отдельные государственные полномочия в области архивного дела, переданные органам местного самоуправления муниципального района:
хранение, учет и использование архивных документов, относящихся к областной собственности, хранящихся в муниципальных архивах;
комплектование муниципальных архивов архивными документами, относящимися к областной собственности и находящимися на территории муниципальных районов.
3.2. По организации делопроизводства:
3.2.1. Координирует организацию делопроизводства в структурных подразделениях Администрации муниципального района, осуществляет методическое руководство работой по документационному обеспечению управленческой деятельности оказывает методическую помощь Администрациям сельских поселений;
3.2.2. Организует единый порядок документирования, унификации форм документов в структурных подразделениях Администрации муниципального района;
3.2.3. Осуществляет:
прием, регистрацию, постановку на контроль и снятие с контроля запросов органов власти, передачу по назначению входящей в Администрацию муниципального района корреспонденции, учет и анализ показателей по исполнению входящей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции с использованием СЭД (Дело – Web); прием и регистрацию секретных документов - (при отсутствии специалиста по ГО и ЧС);
прием, своевременную лингвистическую проработку проектов постановлений, распоряжений, писем Администрации муниципального района, набор на соответствующий бланк, считку и подготовку набранных документов к подписи руководству Администрации муниципального района, при необходимости – возвращение их на доработку исполнителям;
техническую подготовку и компьютерный набор на соответствующий бланк документов, в том числе решений Думы Мошенского муниципального района, с учетом соблюдения требований Инструкции по делопроизводству в Администрации муниципального района;
регистрацию, размножение и своевременное доведение постановлений, распоряжений Главы муниципального района, Администрации муниципального района до исполнителей, брошюровку перечисленных документов в дела для дальнейшей передачи на архивное хранение;
передачу текстов постановлений и распоряжений Администрации муниципального района, подлежащих опубликованию:
на бумажном носителе и в электронном виде в Мошенское подразделение ОГАУ "Агентство информационных коммуникаций";
в электронном виде - в организационный раздел для размещения на сайте Мошенского муниципального района в сети Интернет и внесения в регистр муниципальных правовых актов;
учет командировочных лиц, убывающих в служебные командировки, ведение и хранение журнала учета убытия в служебную командировку;
компьютерный набор Благодарностей Главы муниципального района, Благодарственных писем Главы муниципального района, Почетных грамот Администрации муниципального района, поздравительных открыток;
подготовку и направление поздравлений с государственными и профессиональными праздниками в организации и газету "Уверские зори";
3.2.4. Предоставляет информацию о деятельности Администрации муниципального района, Главы муниципального района путем размещения на стенде в здании Администрации муниципального района;
3.2.5. Осуществляет хранение и обеспечивает использование в соответствии с законодательством: гербовой печати Администрации муниципального района с гербом муниципального образования, печать "Для документов", штампов с наименованием Администрации муниципального района;
3.2.6. Организует деятельность экспертной комиссии Администрации муниципального района;
3.2.7. Организует работу приемной Главы муниципального района;
3.2.8. Организует комплектование, учет, обеспечение сохранности и использования документов Администрации муниципального района находящихся на временном хранении, т.е. до передачи их на постоянное хранение
3.3. Осуществляет обеспечение структурных подразделений Администрации муниципального района канцтоварами, хозяйственное и социально-бытовое обеспечение проведения семинаров, совещаний, встреч руководства Администрации муниципального района с представителями и делегациями, хранение ключей-дубликатов от помещений Администрации муниципального района.

Выступления и заявления, отчеты руководителей и заместителей руководителей

раздел находится в стадии разработки

Нормативные правовые акты, регулирующие деятельность отдела

Постановление Администрации Мошенского муниципального района от 03.03.2014г №125 "Об утверждении положения об отделе архива и делопроизводства Администрации Мошенского муниципального района" (в актуальной редакции)

Конкурсы на замещение вакантных должностей:

В настоящее время вакансий в отделе нет.

Административные регламенты выполнения муниципальных услуг

Утвержден
распоряжением Администрации
муниципального района
24.02.2016 №47-рг

РЕЕСТР
Реестр государственных и муниципальных услуг, оказываемых отраслевыми органами и структурными подразделениями Администрации Мошенского муниципального района, муниципальными учреждениями

№ п/п

Наименование услуги

Наименование отраслевого органа, структурного подразделения Администрации муниципального района предоставляющего услугу

Наименование и реквизиты административного регламента предоставления услуги

Заявление на получение услуги

Ссылка на регламент

Сфера архивного дела

1

Оформление и выдача архивных справок, выписок и копий архивных документов юридическим и физическим лицам

отдел архива и делопроизводства

Административный регламент "Оформление и выдача архивных справок, выписок и копий архивных документов юридическим и физическим лицам». Утвержден постановлением Администрации муниципального района от 22.09.2015 № 446

2

Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей

отдел архива и делопроизводства

Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей». Утвержден постановлением Администрации муниципального района от 08.04.2016г. №209

3

Предоставление информации на основе архивных документов, относящихся к областной собственности, хранящихся в муниципальных архивах.

отдел архива и делопроизводства

Административный регламент «Предоставление информации на основе архивных документов, относящихся к областной собственности, хранящихся в муниципальных архивах». Утвержден департаментом культуры и туризма Новгородской области от 27.01.2015 №1

Прочие сферы

1

Выдача копий правовых актов (постановлений и распоряжений) Администрации Мошенского муниципального района

отдел архива и делопроизводства

Административный регламент «Выдача копий правовых актов (постановлений и распоряжений) Администрации Мошенского муниципального района». Утвержден постановлением Администрации муниципального района от 25.03.2016 №174»

Дополнительная информация

Свободное программное обеспечение

Перечень судебных постановлений о признании недействующими муниципальных правовых актов

Перечень нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок обжалования муниципальных правовых актов

01 мая 2010 года 15.10 Изменен: 27.06.2016 11:19

Яндекс.Метрика