2. Основными задачами отдела являются:

1.Организация работы по хранению, комплектованию, учету и ис­пользованию архивных документов  и архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных архивов, музеев, библиотек, муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений;
2.Участие в решении вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности в собственность, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.
3. Организация делопроизводства в Администрации муниципального района, Думе Мошенского муниципального района;
4.Организация мероприятий по наградной деятельности.
5. Осуществление контроля за исполнением Указов, распоряжений, постановлений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации, указов, поручений Губернатора Новгородской области, протоколов заседаний Правительства Новгород­ской области, постановлений, распоряжений Правительства Новгородской области, постановлений, распоряжений Главы муниципального района, постановлений, распоряжений Администрации муниципального района;
6.Организация объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений граждан, принятия исчерпывающих мер по соблюдению и защите их прав и законных интересов;
7. Хозяйственное обеспечение деятельности Администрации муни­ципального района.

Отдел в соответствии  с целями и задачами осуществляет следующие функции:
1.В области архивного дела:
1.1. Разрабатывает программы и основные направления развития архивного дела в муниципальном районе, организует их реализацию и отчитывается об их выполнении в установленном порядке;
1.2. Участвует в реализации федеральных и областных целевых программ развития архивного дела в части муниципального района;
1.3. Готовит проекты нормативных правовых актов Администрации  муниципального района по вопросам обеспечения сохранности, учёта, комплектования и использования документов, вносит на рассмотрение Администрации муниципального района предложения по развитию архивного дела;
1.4. Готовит предложения о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Новгородской области, иных муниципальных образований;
1.5. Готовит и реализует предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе, проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения и обеспечению их физической сохранности;
1.6.Обеспечивает хранение:
архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, относящихся к муниципальной собственности, входящих в состав Архивного фонда области, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления и муниципальных организаций;
архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, поступивших на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения;
документов временного хранения, в том числе по личному составу, на различных видах носителей ликвидированных организаций всех форм собственности (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального образования;
архивных документов частной и иных форм собственности, хранящихся на договорной основе;
печатных, аудиовизуальных и других материалов, отражающих прошлое и настоящее муниципального образования;
учётных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности отдела;
1.7. Ведёт учёт архивных фондов и архивных документов, принятых в отдел, в том числе в автоматизированном режиме, представляет в установленном порядке учётные данные в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела в соответствии с Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, зарегистрированного Министерством юстиции Российской Федерации 08.07.1997 (регистрационный №1344);
1.8. Составляет и представляет на утверждение Администрации муниципального района списки юридических лиц – источников комплектования отдела после согласования их уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, проводит систематическую работу по их уточнению. Включение в указанные списки негосударственных организаций, а также граждан осуществляющих деятельность на основании договора;
1.9. Готовит проекты договоров Администрации муниципального района с собственниками документов на их передачу в муниципальную собственность;
1.10. Осуществляет отбор и приём на хранение:
документов Архивного фонда области;
документов по личному составу, архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, органов местного самоуправления, муниципальных и негосударственных организаций, ликвидированных без правопреемников, действовавших на территории муниципального образования; (при отсутствии муниципального архива документов по личному составу);
1.11. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности и научное описание документов, хранящих в отделе;
1.12.Взаимодействует с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций – источников комплектования в целях формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда области, находящихся на временном хранении:
1.12.1. Рассматривает и представляет в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела положения об архивах организаций, экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству, номенклатуры, описи дел постоянного хранения и по личному составу организаций – источников комплектования отдела;
1.12.2. Ведет в установленном порядке учёт документов Архивного фонда области, находящихся на временном хранении в организациях - источниках комплектования отдела;
1.12.3. Оказывает методическую и практическую помощь работникам архивов организаций – источников комплектования по отбору документов в состав Архивного фонда области и подготовке к передаче на постоянное хранение, по упорядочению документов по личному составу, по ведению учёта документов архива организаций, по подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела;
1.12.4. Принимает участие в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов в организациях – источниках комплектования, организуемых уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела;
1.12.5. Изучает и обобщает практику работы архивов организаций, распространяет их положительный опыт;
1.12.6. Разрабатывает и реализует мероприятия по улучшению работы и повышению квалификации работников архивов организаций – источников комплектования, проводит совещания, семинары, консультации по архивному делу;
1.13. Информирует Администрацию муниципального района, уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях, других нарушениях законодательства  Российской Федерации в сфере архивного дела;
1.14. Информирует органы местного самоуправления, иные организации муниципального образования о составе и содержании документов, хранящихся в муниципальном архиве, по актуальной тематике, готовит документальные выставки, материалы для средств массовой информации, встречи с общественностью, ведет публикаторскую деятельность;
1.15. Исполняет запросы социального правового характера и иные запросы юридических и физических лиц, выдаёт архивные справки, заверенные копии и выписки из документов, рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит приём граждан по вопросам поиска документов, в том числе по личному составу;
1.16. Предоставляет муниципальные услуги:
Оформление и выдача архивных справок, выписок и копий архивных документов юридическим и физическим лицам;
Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей;
Предоставление информации на основе архивных документов, относящихся к областной собственности, хранящихся в муниципальных архивах.
1.17. Создаёт и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архива, архивные справочники о составе и содержании документов и другие, в том числе автоматизированные, информационные, информационно - поисковые системы и базы данных.
1.18. Готовит для Администрации муниципального района предложения о поощрениях  работников архивов и делопроизводственных структур организаций, иных физических и юридических лиц, внёсших значительный вклад в развитие архивного дела, документационного обеспечения управления, краеведения на территории муниципального образования.
1.19.Реализует отдельные государственные полномочия в области архивного дела, переданные органам местного самоуправления муниципального района:
хранение, учет и использование архивных документов, относящихся к областной собственности, хранящихся в муниципальных архивах;
комплектование муниципальных архивов архивными документами, относящимися к областной собственности и находящимися на территории муниципальных районов.
1.20.Осуществляет исполнение полномочий местной Администрации Мошенского сельского поселения по формированию архивных фондов поселения.
2. По организации делопроизводства:
2.1. Координирует организацию делопроизводства в отраслевых органах Администрации муниципального района и Думе Мошенского муниципального района, осуществляет методическое руководство работой по документационному обеспечению управленческой деятельности оказываетметодическую помощь Администрациям сельских поселений;
2.2. Организует единый порядок документирования, унификации форм документов в  отраслевых органах Администрации муниципального района;
2.3. Осуществляет:
2.3.1.В системе электронного документооборота (СЭД Дело WEB):
а) прием поступающих документов от ОИВ и иных органов, включенных в СЭД:
введение резолюции, постановку на контроль и снятие с контроля за-просов органов власти,
б) регистрацию исходящих документов и правовых актов:
заполнение полей регистрационной карточки, прикрепление проекта документа на бланке с соответствующими метками, подписание ЭЦП, направление адресату, распечатку необходимого количества экземпляров на бумажном носителе,
в) регистрацию входящей корреспонденции, поступившей по иным каналам связи (почтовые отправления, по электронной почте, нарочным):
заполнение полей регистрационной карточки , сканирование доку-мента, прикрепление его к карточке, введение резолюции, при необходимости- постановка на контроль, снятие с контроля, введение отметки об исполнении.
2.3.2.Передачу по назначению входящей в Администрацию муниципального района корреспонденции,
учет и анализ показателей по исполнению входящей корреспонденции,
прием и регистрацию  секретных документов - (при отсутствии специалиста по мобилизационной работе);
2.3.3. Прием, своевременную лингвистическую проработку проектов постановлений и распоряжений Главы муниципального района, проектов постановлений, распоряжений, писем Администрации муниципального района, при необходимости – возвращение их на доработку исполнителям, набор на соответствующий бланк.
2.3.4.Техническую подготовку и компьютерный набор на соответствующий бланк документов, в том числе решений Думы Мошенского муниципального района, с учетом соблюдения требований Инструкции по делопроизводству в Администрации муниципального района;
2.3.5. Брошюровку постановлений, распоряжений Главы муниципального района, Администрации муниципального района, Думы Мошенского муниципального района в дела для дальнейшей передачи на архивное хранение;
2.3.6. Передачу текстов постановлений и распоряжений Администрации муниципального района,  Думы Мошенского муниципального района, подлежащих опубликованию в электронном виде в бюллетень "Официальный вестник Мошенского муниципального района" и для размещения на сайте Мошенского муниципального района в сети Интернет.
2.3.7.Компьютерный набор Благодарностей Главы муниципального района, Благодарственных писем Главы муниципального района, Почетных грамот Администрации муниципального района, поздравительных открыток;
2.3.8.Подготовку и направление поздравлений с государственными и профессиональными праздниками в организации и газету "Уверские зори";
2.4. Предоставляет информацию о деятельности Администрации муниципального района, Главы муниципального района, Думы Мошенского муниципального района путем размещения на стенде в здании Администрации муниципального района;
2.5. Осуществляет хранение и обеспечивает использование в соответствии с законодательством: гербовой печати Администрации муниципального района с гербом муниципального образования, печати "Для документов", штампов с наименованием Администрации муниципального района;
2.6. Организует деятельность экспертной комиссии Администрации муниципального района;
2.7. Организует работу приемной Главы муниципального района;
3.2.8. Организует комплектование, учет, обеспечение сохранности  и использования документов Администрации муниципального района находящихся на временном хранении, т.е. до передачи их на постоянное хранение.
3. По организации наградной деятельности:
3.1. Рассмотрение ходатайств о награждении Благодарностью Главы Мошенского муниципального района, Почетной грамотой Администрации Мошенского муниципального района, Благодарственным письмом Главы Мошенского муниципального района (далее муниципальные награды);
3.2. Подготовка проектов правовых актов о награждении муниципальными наградами;
3.3. Формирование банка данных о гражданах, награжденных муниципальными наградами;
3.4.Подготовка ходатайств с пакетом документов к награждению наградами и поощрениями Новгородской области, государственных наград, участие в организации и проведении процедуры вручения наград.
4. По осуществлению контроля за исполнением нормативных правовых актов и поручений:
4.1.Контролирует исполнение Указов, распоряжений, постановлений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации, указов, поручений Губернатора области, протоколов заседаний Правительства Новгородской области, постановлений, распоряжений Правительства Новгородской области, постановлений, распоряжений Главы муниципального района, постановлений, распоряжений Администрации муниципального района;
4.2.Контролирует своевременное представление в Правительство Новгородской области информации о ходе выполнения нормативных правовых актов, находящихся на контроле;
4.3.Анализирует работу отраслевых органов Администрации муниципального района с контрольными документами, информирует о состоянии этой работы Главу муниципального района;
5.По организации работы собращениям граждан:
5.1.Ведет учет обращений граждан и контроль за их своевременным и полным рассмотрением;
5.2.Организует личный приема граждан Главой муниципального района и заместителями Главы администрации муниципального района;
5.3.Доводит до сведения граждан информацию о месте приема, а также об установленных для приема днях и часах;
5.4.Организует в необходимых случаях проверки фактов, изложенных в обращениях граждан, с выездом на место;
5.5. Проводит анализ содержания поступающих обращений граждан. Готовит предложения руководству Администрации муниципального района о мерах по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан;
5.6. Информирует Главу муниципального района о результатах рассмотрения обращений граждан;
5.7.Изучает опыт работы с обращениями граждан в органах исполнительной власти области, органах местного самоуправления сельских поселений, оказывает методическую помощь специалистам органов местного самоуправления сельских поселений в организации работы по рассмотрению обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
6. По вопросам работы с сообщениями граждан из открытых источников социальных сетей:
6.1. Осуществляет ежедневную работу с сообщениями из открытых источников в системе, представленной сайтом в иформационно-телекоммуникационной сети Интернет, размещенным по адресу im.gosuslugi.ru;
6.2. Осуществляет распределение инцидентов по Исполнителям;
6.3. Осуществляет систематизацию инцидентов;
6.4. Проводит оценку полноты и качества подготовленных ответов;
6.5. Осуществляет контроль сроков предоставления ответов до 7 рабочих часов.
7. Осуществляет обеспечение отраслевых (функциональных) органов Администрации муниципального района канцтоварами, хозяйственное и социально-бытовое  обеспечение проведения семинаров, совещаний, встреч руководства Администрации муниципального района с представителями и делегациями, хранение ключей-дубликатов от помещений Администрации муниципального района.

    Отчет о реализации "Основных направлений развития архивного дела в Мошенском муниципальном районе" за 2017 год

   В настоящее время вакансий в отделе нет.

    Перечень архивных фондов Мошенского муниципального архива